Отсутствие результата приводит к разочарованию и снижению вовлечённости. Можно привести в пример участие в различных встречах, созвонах и совещаниях, которые назначаются на конкретное время. Или ответы на сообщения в мессенджерах, которые заставляют отрываться от рабочего процесса. В этом случае матрица Эйзенхауэра помогает вычленить задачи категории C и делегировать их, чтобы освободить время для действительно важных дел. У тех, кто уделяет больше внимания стратегическим задачам, становится все меньше срочных и важных дел. Ведь зачастую причина их возникновения – как раз в игнорировании сектора развития.
Чтобы сделать распределение нагляднее, используйте разные цвета и шрифты для каждого блока. Когда распределите задачи по блокам, посмотрите, в каком квадрате их больше всего. В будущем старайтесь оставлять в одном квадрате не больше восьми задач, причем личные и рабочие задачи считаются вместе.
Сюда определяются дела со статусом «важно и срочно». Если в вашей работе или жизни преобладают дела, которые относятся к авральному квадранту, значит, что-то идёт не так и требует изменения, либо вы неверно расставляете приоритеты. При необходимости можно назначить дедлайны и настроить напоминания — тогда ваши дела будут гарантированно выполнены. Учитывая основные принципы матрицы Эйзенхауэра, добавляйте и другие статусы к задачам, от самых экстренных до тех, которые можно делегировать. Такой подход позволит не чертить схему с квадратами — достаточно каждому делу присвоить свой уровень приоритетности.
Чтобы успешно применять этот метод, полезно изучить базовые принципы тайм-менеджмента и постановки задач. Одно из преимуществ планирования с помощью Матрицы Эйзенхауэра в том, что вам не потребуются специальные инструменты. Например, считается, что сам Эйзенхауэр сортировал свои задачи в ежедневнике. Некоторые до сих пор используют для этих целей блокнот или офисную доску. Как правильно распределить задачи по Матрице Эйзенхауэра? Есть несколько принципов, которые помогут расставить приоритеты.
Как Работает Матрица Эйзенхауэра
В силу того, что это не экстренные задачи, работа над ними идет не в авральном режиме. Для начала дадим матрице Эйзенхауэра определение, которое раскроет суть этой техники тайм-менеджмента. Метод Эйзенхауэра или матрица срочно/важно — это способ приоритезировать задачи для управления рабочим или личным временем. Секрет популярности этого метода в том, что у многих возникают сложности с определением правильной последовательности выполнения задач. Учёные выяснили, что люди склонны в первую очередь делать более срочные дела, даже в ущерб более важным.
Если чувствуем, что нагрузка увеличилась, снова составляем матрицу и анализируем текущие задачи. Это программы, с помощью которых управляют рабочими командами. В них также можно настраивать индивидуальный список дел.
Поэтому старайтесь, чтобы в этом квадрате не накапливалось много задач. В этом поможет матрица Эйзенхауэра — метод тайм-менеджмента, который придумал один из президентов США Дуайт Эйзенхауэр. Его считали самым эффективным руководителем страны — и во многом ему помогал метод, о котором мы расскажем в этой статье.
Если вы заняты выбором подходящего вам метода, примените к своему опыту достоинства и недостатки матрицы. Итак, мы визуализировали наши задачи и теперь можем подробнее разобрать, как пользоваться матрицей Эйзенхауэра. Собрать матрицу Эйзенхауэра можно в офисном редакторе, в ежедневнике или просто на листе бумаги. Важно разделить всё поле на 4 части и расписать строки так, чтобы вам были понятны границы между квадратами. Матрица из ежедневника может выглядеть так, как на картинке ниже.
Правила Использования Матрицы Эйзенхауэра В Тайм-менеджменте
Всю эту гору нужно уметь разобрать на отдельные камни, и все их рассортировать по важности. Теперь возьмите задачи из списка на день и распределите их по данным ячейкам. Так перед вами появится наглядная картина всех дел.
В статье расскажем, как определять приоритетные задачи и всё успевать. Как показывает одно из исследований, использование приемов тайм-менеджмента способствует усилению субъективного чувства контроля над собственным временем. Следствием такого подхода является значительно более низкий уровень стресса по сравнению с людьми, не практикующими тайм-менеджмент.
- Для этого нужно составить список своих текущих занятий и распределить их по матрице.
- Матрица Эйзенхауэра — это таблица, которая делит задачи по важности и срочности.
- Вы расходуете свои ресурсы на то, что считаете важным.
- А перед тем как добавлять новое дело, завершите одно из списка.
В нем можно по шаблону собрать классическую матрицу с четырьмя квадратами, можно сформировать расписание дел и настроить коллективный доступ. Так получится контролировать не только свои дела, но и задачи сотрудникам. Такие дела крадут время, но, с другой стороны, приносят и пользу — пусть неочевидную. Еще эти дела помогают отдохнуть от сложных и напряженных задач, помогают не выгореть.
Он полезен в тех случаях, когда мы испытываем панику из-за большого количества дел и не знаем, за что хвататься. Сюда попадают срочные дела, которые не имеют отношения к главным целям человека. Увы, но это обычно самая многочисленная группа задач в нашем списке дел.
Ученые нашли взаимосвязь между досугом сотрудников и их продуктивностью на следующий день. Исследователи выяснили, что работники, которые накануне долго смотрели передачи, пришли на работу с хорошим настроем. Но к концу недели их настроение ухудшалось, а мотивация падала.
Например, если отель не запустит модуль бронирования до мая, клиенты не успеют забронировать номера, а значит, бизнес недополучит прибыль в курортный сезон. Срочные дела, которые необходимо выполнить как можно скорее, иначе может сильно пострадать результат. В идеале техники тайм-менеджмента направлены в первую очередь на то, чтобы избегать появления подобных ситуаций, но в жизни бывает всякое, тем более в творческих профессиях. Скажем, заказчик перед сдачей проекта вдруг велел поменять синее на зелёное, потому что синее появилось у конкурентов.
Если форс-мажор наступил, то решаем его согласно плану, если всё спокойно, значит, у вас есть свободное время, которое можно направить на что-то полезное. Почти каждый современный человек ощущает нехватку времени. Работа, домашние дела, увлечения, хобби и отдых требуют временного ресурса.
Матрица Эйзенхауэра: Как Использовать Для Эффективной Экономии Времени
Благодаря сочетанию простоты и эффективности матрицу Эйзенхауэра часто описывают в книгах по тайм-менеджменту. Чтобы заполнить матрицу Эйзенхауэра, нужно правильно определить важность и срочность каждой задачи. Люди часто оценивают эти параметры «на глазок», опираясь исключительно на интуицию.
Если их больше, сервис будет стоить от 185 до 258 рублей в месяц за пользователя в зависимости от их общего числа. Техника помогает быстро рассортировать дела из списка, даже если их много. Внешне всё выглядит просто — достаточно сформировать список задач и ответить на два вопроса о каждой из них. Чтобы освоить Матрицу Эйзенхауэра и приложения для работы с ней, специальное обучение не требуется. Однако вы можете предложить сотрудникам пройти занятия по тайм-менеджменту. Например, на платформе Эквио можно найти готовые курсы от топовых сервисов по обучению.
Массовым распространением этот принцип обязан популярному коучу Стивену Кови, который опубликовал его в своей книге «Семь навыков высокоэффективных людей» в конце 1980-х. Оформить матрицу в Notion можно несколькими способами. Например, создать базу с автоматическим присваиванием тега к задачам. Чтобы пользоваться такой матрицей, скопируйте шаблон у автора. Невыполнение задач из группы А может привести к серьезным последствиям.
Тайм-менеджмент призван настроить вашу продуктивность так, чтобы B не превращалось в A и все важные задачи вы могли выполнить обстоятельно, качественно и в срок. Определитесь, какое количество действий нужно совершать по отношению к стоящим в ячейке пунктам, чтобы все они были завершены вовремя. Важнейший из навыков высокоэффективных людей, который требуется для того, чтобы не находиться в состоянии постоянного стресса и не чувствовать, что гора задач всё растёт.
В этой статье мы расскажем, как и с помощью каких инструментов составить матрицу приоритетов. Также функционал приложения позволяет воспользоваться удобной персонализированной сортировкой. Допустим, разделить всю информацию на две категории, на два главных аспекта жизни – «семья» и «работа». Соответственно тегов станет уже восемь, но при этом пользователь может оставить четыре цвета – например, красный для важных, срочных задач – и для семьи, и для дома.
За всё, что относится к категории «важно и срочно», мы берёмся безотлагательно или же немедленно кому-то поручаем, если это допустимо. Управление своим временем (тайм-менеджмент) – это методика организации рабочих и личных процессов с целью планирования матрица Эйзенхауэра и экономии времени и ресурсов. Матрица Эйзенхауэра – это техника управления временем, которая позволяет разделить все задачи на важные и неважные, на срочные и несрочные. Это возможность перейти от бесконечных дел к грамотному использованию времени.